Excel ma tak wiele funkcjonalności, że zarządzanie nimi wszystkimi wydaje się niemal niemożliwe. Jednak stopniowo możesz nauczyć się niektórych z najbardziej powszechnych i praktycznych funkcji, aż staniesz się prawdziwym specjalistą. W tym przypadku chcemy z Tobą porozmawiać jak podzielić komórki w Excelu.
Coś, co może być bardzo przydatne, jeśli chodzi o pracę z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi dużo informacji. Nawet jeśli używasz programu innego niż Excel, kroki, które zobaczymy, nadal będą dla Ciebie skuteczne.
Dlaczego warto wiedzieć, jak dzielić komórki w Excelu?
Posiadanie tej kompetencji może Ci bardzo pomóc pracuj szybko i wydajnie z arkuszem kalkulacyjnym. Zwróć uwagę na następujące powody, dla których przydatna będzie wiedza o tym, jak wykonać tę czynność:
Popraw prezentację. Podczas dzielenia komórek strMożesz wyróżnić i posegmentować najważniejsze informacje, coś, co poprawi prezentację Twoich arkuszy kalkulacyjnych i pozwoli na lepsze zrozumienie danych.
- Ułatwienie manipulacji danymi. Jeśli chcesz podzielić ciąg tekstowy na mniejsze części, możesz to zrobić za pomocą tej funkcji. Na przykład, jeśli w komórce wprowadziłeś imiona i nazwiska różnych osób, możesz posegmentować informacje i umieścić imiona w jednej komórce, a nazwiska w drugiej.
- Analiza danych. Dzieląc komórki, porządkujesz informacje według własnych upodobań, co znacznie ułatwia analizę.
- Import danych zewnętrznych. Jeśli importujesz do Excela dane uzyskane z zewnętrznego źródła, informacje te mogą nie w pełni odpowiadać Twoim potrzebom. Jednak dzieląc komórki, możesz je zorganizować w dowolny sposób.
- Ułatwienie sortowania i filtrowania. Kiedy pracujesz z dużą ilością danych, dzielenie komórek pozwala na bardziej efektywną organizację informacji i podział ich na łatwiejsze do zarządzania części.
- Wygeneruj grafikę. Za pomocą akcji dzielenia możesz tworzyć wykresy, które pozwalają na prostą wizualizację interesujących Cię danych.
- Zaawansowane funkcje. Jeśli korzystasz z innych zaawansowanych funkcji programu Excel, dzielenie komórek może być przydatne do tworzenia niestandardowych etykiet lub stosowania formatowania warunkowego i wyróżniania określonych części informacji.
Jak krok po kroku dzielić komórki w Excelu
Oczywiste jest, że jest to bardzo interesująca funkcjonalność zarówno dla początkujących użytkowników arkuszy kalkulacyjnych, jak i bardziej doświadczonych użytkowników. Dlatego poniżej szczegółowo opisujemy krok po kroku, jak szybko i łatwo dokonać tego podziału.
Podziel wcześniej połączone komórki w programie Excel
W niektórych przypadkach korzystamy z opcji łączenia komórek w celu grupowania informacji. Jeśli komórka, z którą pracujesz, jest wynikiem poprzedniego połączenia, bardzo łatwo jest je rozdzielić.
Kliknij połączoną komórkę, a następnie przejdź do "Początek" na pasku narzędzi u góry. Stamtąd idź do "Wyrównanie" i kliknij ikonę kombinacji komórek. Otworzy się menu rozwijane, w którym zobaczysz opcję „Oddzielne komórki”. Spowoduje to rozdzielenie komórek, do których wcześniej dołączyłeś, i przywrócenie ich do pierwotnego stanu.
Podziel komórkę na wiele kolumn
Wyobraźmy sobie, że stworzyliśmy bazę danych zawierającą imię i nazwisko oraz stanowisko każdej z osób w naszej firmie, dzięki czemu informacje o każdej osobie są zapisane w jednej komórce. Ale teraz potrzebujemy segmentacji tych informacji, tak aby nazwy znajdowały się po jednej stronie, a pozycja w innej komórce. W tym przypadku potrzebujemy podzielić komórki na kilka kolumn.
Aby to osiągnąć, zastosujemy małą sztuczkę: narzędzie do układania tekstu w kolumnie. Wybieramy komórkę, z którą chcemy pracować i przechodzimy do zakładki „Dane” na pasku narzędzi, a stamtąd przechodzimy do podgrupy „Narzędzia danych”. Następnie pojawia się okno dialogowe, którego celem jest pomoc w konwersji tekstu na kolumny.
Jako separatory wybierzemy "przestrzeń". Opcję „tabulacji”, która domyślnie jest zaznaczona, można pozostawić bez zmian lub odznaczyć, gdyż nie będzie to miało wpływu na wynik końcowy.
W oknie podglądu zobaczysz jak to zrobić przewyższać Będzie dzielić komórki. Jeśli nie jest to to, czego chcesz, zaznaczaj nowe separatory, aż informacja zostanie całkowicie podzielona tak, jak chcesz. Gdy będziesz już gotowy, kliknij "Sfinalizować" i jesteś skończony, Twoje informacje są teraz podzielone na kilka komórek w kolejnych kolumnach.
Podziel komórki w programie Excel na jeden lub więcej wierszy
Załóżmy, że nie chcesz dzielić zawartości komórki na kolejne kolumny, ale na wiersze. Aby to osiągnąć, możemy skorzystać z funkcjonalności transpozycji wierszy i kolumn.
Wykonujemy dokładnie te same kroki, które widzieliśmy w poprzedniej sekcji, a więc zawartość komórki jest dzielona na kilka komórek zebranych w kolejnych kolumnach. Kiedy już to zrobimy, dokonamy transpozycji kolumn, aby przekształcić je w wiersze.
Wybieramy zakres danych, z którymi chcemy pracować i klikamy „Kopiuj”. Teraz przechodzimy do pierwszej komórki, do której chcemy przenieść dane, zaznaczamy ją i klikamy „Wklej” > „Transponuj”, i mamy to gotowe.
Ważna kwestia przy dzieleniu komórek w Excelu i konwertowaniu ich na różne kolumny lub wiersze: musimy upewnić się, że w nowych komórkach, których będziemy używać, nie ma żadnych informacji zapisanych, ponieważ Zostanie nadpisany i utracimy oryginalną zawartość tych komórek.
Dzięki tym drobnym zmianom, które zaobserwowaliśmy, możesz znacznie lepiej uporządkować informacje w arkuszach kalkulacyjnych. Uczyń go bardziej wizualnym, łatwiejszym do zrozumienia i pracy z nim.
Dzielenie komórek w Excelu nie jest skomplikowane, widziałeś już, że proces jest dość intuicyjny. Postępuj zgodnie z podjętymi przez nas krokami, a gdy zrobisz to kilka razy, jesteśmy pewni, że ta funkcjonalność nie będzie miała dla Ciebie tajemnic.