Diagramy i konspekty są bardzo przydatnym zasobem graficznym, który można wykorzystać w wielu różnych typach dokumentów. Pomagają nam np. zwizualizować koncepcję, zaplanować projekt czy przeprowadzić analizę konstrukcji. Jednym z najlepszych programów do pracy z diagramami jest Microsoft Visio. Analizujemy to w tym artykule.
Visio jest częścią pakietu Microsoft Office już od jakiegoś czasu (choć trzeba go dokupić osobno), ale jest to program praktycznie nieznany poza środowiskiem biznesowym. Jest jednak uważana za jedną z najlepszych aplikacji do rysowania między innymi schematów blokowych, grafiki wektorowej czy planów domów i budynków.
Co to jest Microsoft Visio?
Microsoft Visio to jedno z najlepszych narzędzi do tworzenia diagramów. Oferuje dużą liczbę funkcji i narzędzi w tym zakresie. To oprogramowanie może zrobić znacznie więcej niż inne programy, takie jak Word z zakładką diagramy i konspekty.
Zawiera on liczne szablony za pomocą których można tworzyć diagramy, zarówno proste, jak i skomplikowane. Znajdujemy je uporządkowane według kategorii i tematów, do naszej całkowitej dyspozycji. Możemy także twórz własne szablony i importuj je. Wymaga to więcej pracy, ale pozwala na większą personalizację. W każdym razie proces tworzenia za pomocą instrumentów Visio jest bardzo prosty.
Każdy z szablonów posiada własne menu, w którym obiekty i kształty są już otwarte i gotowe do użycia.
Do czego możemy wykorzystać Microsoft Visio? To niewyczerpane źródło rozwiązań graficznych może nam pomóc w tych i wielu innych sprawach:
- Tworzenie schematów blokowych.
- Przygotowanie schematów organizacyjnych.
- Tworzenie map 3D.
- Rysunek planów domu, biura itp.
- Tworzenie projektów inżynieryjnych lub mechanicznych.
- Modelowanie procesów biznesowych.
Przeglądając tę listę, można zrozumieć, że głównymi klientami Visio są firmy. Nierzadko zdarza się, że użytkownik potrzebuje w codziennym życiu skomplikowanych narzędzi i profesjonalnych diagramów. Może jednak mieć wiele zastosowań na co dzień.
Kluczowe funkcje Microsoft Visio
Choć może się to wydawać inaczej, praca z Visio jest bardzo prosta. Sam program odpowiada za prowadzenie użytkownika na każdym etapie procesu projektowania diagramów i schematów. Oto najbardziej godne uwagi cechy jego użytkowania i działania:
- Ma narzędzia przeznaczone do pracy zespołowej. Zawsze myśląc o swoim profesjonalnym zastosowaniu, Visio pozwala dwóm lub więcej użytkownikom pracować nad tym samym projektem.
- Oferuje a tryb podglądu, aby śledzić postęp prac w czasie rzeczywistym.
- Ma serię wstępnie skonfigurowane wbudowane szablony aby ułatwić nam pracę i zaoszczędzić czas.
- Pozwala integracja z zewnętrznym źródłem danych. Można na przykład zaprojektować wykresy w oparciu o dane pobrane z arkusza Excel lub dowolnej innej bazy danych.
- Oferty Zgodność z Office 365. Oznacza to, że można go połączyć z programami Word, Excel, PowerPoint i innymi programami w tym pakiecie biurowym.
Wielu użytkowników zastanawia się, czy Microsoft Visio jest kompatybilny z komputerami Mac. W tym sensie trzeba powiedzieć, że nie ma wersji tego programu na komputery stacjonarne dla systemu macOS, ale można pracować z plikami Visio na komputerze Mac w przeglądarce Safari lub Chrome na komputerze Mac.
Najlepsze jest to, że Nie ma nic do zainstalowania. Wszystko czego potrzebujesz to subskrypcja jednego z planów Visio. Najprostsza opcja obejmuje 2 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej OneDrive. W ten sposób możemy przechowywać wszystkie nasze pliki w Internecie i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca.
Zalety Microsoft Visio (i pewne wady)
Nie ma wątpliwości, że jest to świetne narzędzie. Korzyści, jakie przynoszą nam wielokrotne zastosowania Microsoft Visio, są oczywiste, chociaż nie ma też tak pozytywnych aspektów (jednym z nich jest cena), które musimy wziąć pod uwagę. Oto podsumowanie wszystkiego:
Łatwość użycia
Każdy może bezproblemowo nauczyć się obsługi Visio w bardzo krótkim czasie. Podobnie jak wszystkie programy zaprojektowane przez Microsoft Office, jest to narzędzie bardzo intuicyjne, wymagające bardzo delikatnej nauki.
Opcje i szablony
Możliwości, jakie oferuje nam Visio do tworzenia diagramów i wykresów, są znacznie lepsze od tych, które możemy znaleźć w innych podobnych programach. Dzieje się tak głównie ze względu na ogromną liczbę zintegrowanych szablonów, które zawiera.
Integracja z innymi narzędziami
Jedna z jego mocnych stron. Viso może bezproblemowo współpracować ze wszystkimi aplikacjami Microsoft Office, m.in
Power BI (business intelligence) oraz z bazami danych SQL.
cena
Trzeba powiedzieć, że Visio nie jest to darmowe narzędzie. Co więcej, można powiedzieć, że jest dość drogi. Cena edycji prostej lub standardowej wynosi 280 dolarów (około 250 euro według aktualnego kursu), natomiast wersja profesjonalna, czyli zawierająca wszystkie funkcje, to 530 dolarów (około 480 euro).