Coraz więcej osób korzysta z Teams, narzędzia konferencyjnego firmy Microsoft, idealnego do pracy zespołowej ze względu na korzyści, jakie oferuje w zakresie komunikacji, produktywności i interakcji. Prawda jest taka, że ​​dzięki tym cnotom w ostatnim czasie Zespoły Microsoft stało się poważna alternatywa dla Google Meet.
W tym poście przeanalizujemy czym dokładnie jest Teams i jak działa. Porównamy także obie platformy, wyjaśniając ich mocne i słabe strony. Być może dzięki temu łatwiej będzie podjąć decyzję, która opcja jest dla nas najlepsza.
Co to jest Microsoft Teams?
Teams to platforma zaprojektowana, aby to umożliwić komunikację i współpracę pomiędzy użytkownikami należące do tego samego zespołu. Jest równie przydatny w nauczaniu, jak i na polu zawodowym. Umożliwia nam to dzięki funkcjom przesyłania wiadomości wirtualnych organizuj wirtualne spotkania, udostępniaj pliki i inne akcje do realizacji wszelkiego rodzaju projektów.
Z drugiej strony trzeba zaznaczyć, że jest to ok Darmowa aplikacja* i dostępne z każdego urządzenia. Wszystko działa w czasie rzeczywistym i synchronicznie. Ta elastyczność jest niewątpliwie jedną z największych zalet Microsoft Teams.
Należy również pamiętać, że Teams ma tę zaletę, że można zintegrować z wieloma innymi aplikacjami, takie jak te, które są częścią pakietu biurowego Microsoft Office 365.
Aplikacja ta została stworzona z myślą o świecie biznesu, ale obecnie jest również szeroko stosowana w edukacji i innych sektorach. Oznacza to, że choć stosowany jest głównie w firmach, bardzo powszechna jest także jego obecność w ośrodkach edukacyjnych.
(*) Istnieje również wersja płatna. Dzięki temu użytkownik może między innymi dysponować większą pojemnością pamięci, a także rejestrować większą liczbę użytkowników.
Microsoft Teams kontra Google Meet
Jakie są powody, dla których Microsoft Teams stał się główną alternatywą dla Google Meet? Obie opcje przeżyły prawdziwy rozkwit w miesiącach pandemii i konieczności pracy zdalnej podczas izolacji. W tamtym czasie Teams w ciągu zaledwie kilku miesięcy osiągnął 145 milionów użytkowników na całym świecie. Teraz, gdy na szczęście okoliczności są lepsze, wszystko wskazuje na to, że w obu przypadkach zostaną.
Obie aplikacje oferują mniej więcej te same usługi (rozmowy, wideokonferencje, czat...), a ich cel jest w zasadzie taki sam: ułatwić zdalną pracę zespołową. Istnieją jednak subtelne różnice, które mogą przechylić szalę na jedną z dwóch stron.
Integracja
Chociaż Google Meet oferuje integrację z Obszar roboczy Google, jest bardziej nastawiony na integrację zewnętrzną przy użyciu narzędzi takich jak Slack, Zendesk i Flowdock.
Ze swojej strony Microsoft Teams ma tę zaletę, że ma ścisłą integrację z lokalnym zespołem, to znaczy z wszystkie narzędzia Office 365. Oznacza to na przykład możliwość udostępniania i współpracy nad dokumentami programu Word, plikami programu Excel i prezentacjami programu PowerPoint.
komunikacja
Zarówno Microsoft Teams, jak i Google Meet oferują swoim użytkownikom doskonałe możliwości łączenia się i komunikacji. The wideokonferencje Mają jakość HD 1080p i oferują wygodne opcje, takie jak udostępnianie ekranu, rozmowy grupowe, wirtualne tła i wiele innych.
Istnieją jednak inne aspekty, które naprawdę różnicują: Google Meet automatycznie zmienia ekran główny na osobę mówiącą w danym momencie, a także oferuje redukcja szumów i inteligentny tłumik, a także możliwość emisji do widowni liczącej do 10.000 XNUMX użytkowników.
Ze swojej strony Teams oferuje napisy i funkcje transkrypcji. Ich seminaria internetowe zdołały ulepszyć swoje funkcje i obecnie oferują wsparcie dla maksymalnie 1.000 uczestników w trybie uczestnictwa i do 10.000 XNUMX uczestników w trybie tylko do przeglądania.
Bezpieczeństwo
To ważny rozdział. To prawda, że Obydwa narzędzia oferują podobne funkcje, nawet w bezpłatnych planach, takich jak szyfrowanie spotkań i uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Oczywiście plany płatne rozszerzają te usługi, oferując zaawansowane raporty i audyty bezpieczeństwa.
W każdym razie i choć obie opcje spełniają wszystkie zalecane wymagania w zakresie bezpieczeństwa, Nadal są podatne na utratę lub kradzież danych. Ponadto brakuje im funkcji tworzenia kopii zapasowych.
cena
Zarówno jedna, jak i druga oferta bardzo ciekawe darmowe plany, z ograniczeniami logicznymi. Google Meet pozwala na 100 uczestników, dokładnie tak samo jak Teams. To kolejny aspekt, w którym obie usługi są sobie równe.
Microsoft Teams jest zawarty we wszystkich planach Microsoft 365 (którego podstawowa cena wynosi około 5 dolarów miesięcznie), natomiast plany Google Workspace są dostępne od 8 dolarów miesięcznie i obejmują dostęp do Google Meet.
Wnioski
Microsoft Teams czy Google Meet? Które wybrać? Ostateczna decyzja musi zależeć od naszych prawdziwych potrzeb. Jeśli mówimy o użytku ściśle osobistym lub nawet o skromnej firmie, Google Meet może być najlepszą opcją. Jeśli jednak firma korzysta już z Microsoft 365, najlepiej wybrać Teams.