Utworzenie indeksu w Dokumentach Google jest konieczne, gdy tworzymy długie dokumenty. Ponieważ w ten sposób pomagamy czytelnikowi szybciej i łatwiej znaleźć interesujące go informacje.
Wyjaśnimy Ci krok po kroku, jak utworzyć indeks w edytorze tekstu Dysku Google.
Znaczenie indeksu
Indeks jest uporządkowana lista rozdziałów, sekcji i/lub podsekcji, które zawiera dokument. Informuje nas, do której konkretnej części dokumentu musimy przejść, aby zobaczyć interesujące nas informacje.
Choć może się to wydawać czymś prostym i mało istotnym, prawda jest taka, że tak nie jest. Jego znaczenie można dostrzec w następujących kluczowych aspektach:
Ułatwia wyszukiwanie informacji
Jest to coś w rodzaju mapy dokumentu, a jej podstawowym zadaniem jest umożliwienie czytelnikom szybkie lokalizowanie tematów lub pojęć które ich interesują.
Zamiast przeglądać cały dokument, czytelnik może przejść bezpośrednio do stron, które są dla niego najbardziej istotne.
Oszczędzaj czas i wysiłek
Ta mapa bezpośrednio wskazuje czytelnikowi, dokąd musi się udać, oszczędza mu czas i wysiłek, które mógłby poświęcić na czytanie rzeczy, których nie potrzebuje.
Poprawia zrozumienie dokumentu
Nawet w przypadkach, gdy konieczne jest przeczytanie całego dokumentu, indeks służy do zapoznaj się ze strukturą i treścią, co poprawia zrozumienie.
Łatwa nawigacja
W szczególnym przypadku dokumentów cyfrowych sekcje indeksu mogą zawierać hiperłącza które prowadzą bezpośrednio do interesującej nas sekcji. Dzięki temu czytelnik nie musi przewijać ręcznie całego tekstu.
Zwiększ użyteczność dokumentu
Tekst zawierający indeks jest o wiele bardziej przystępny i przydatny dla czytelników, ponieważ ułatwia im wyszukiwanie i zrozumienie informacji.
Profesjonalizm i wiarygodność
Dołączenie indeksu do dokumentu pokazuje zaangażowanie w pracę i dbałość o prezentację, jednocześnie zwiększając wiarygodność tekstu i ułatwiając korzystanie z dokumentu.
Jak zrobić indeks w Dokumentach Google
Narzędzie do tworzenia tekstu Dysk Google Ma wielu użytkowników na całym świecie, ponieważ jest darmowy, łatwy w obsłudze i, co więcej, można z niego korzystać o każdej porze za pośrednictwem dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Jeśli używasz tego edytora tekstu, zwróć uwagę na to, jak szybko i łatwo dodać indeks do dokumentów.
Sformatuj tekst
Na początku nie przejmuj się indeksem, ponieważ zostawimy go na koniec. Utwórz dokument o strukturze, którą uważasz za najbardziej odpowiednią, a następnie sformatuj tekst.
To sugeruje Zidentyfikuj tytuł, podtytuł (jeśli istnieje) i różne nagłówki w kolejności ważności.
Jeśli nie musisz używać żadnego predefiniowanego formatu, najpopularniejszym rozwiązaniem jest użycie tego:
- Tytuł H1
- Nagłówek lub sekcja H2
- Podsekcja H3
Na przykład, aby napisać tekst, który czytasz, użylibyśmy następującego formatu:
- H1 Jak utworzyć spis treści w Dokumentach Google
- H2 Znaczenie indeksu
- H3 Ułatwia wyszukiwanie informacji
- I tak będziemy kontynuować aż do końca.
Formatowanie tekstu jest ważne, ponieważ dzięki niemu utworzenie spisu treści stanie się łatwiejsze.
Nie musisz jednak czekać, aż skończysz pisać tekst, żeby dodać indeks. Możesz go utworzyć od początku, a indeks będzie nabierał kształtu w miarę pisania i formatowania tekstu.
Dodaj indeks
Mając gotowy tekst, umieszczamy go kursor na początek dokumentu (nad linią tytułu) a następnie przechodzimy do górnych zakładek, aby dokonać wyboru "Wstawić". Na samym końcu wszystkich dostępnych opcji widzimy tę jedną "Indeks".
Indeks tworzony jest automatycznie, a co najważniejsze, zawiera hiperłącze, które po kliknięciu tytułu przenosi bezpośrednio do poszczególnych sekcji.
Usuń i zmodyfikuj indeks
Po utworzeniu indeksu możemy szybko i łatwo wprowadzać w nim zmiany.
Zobaczysz, że indeks pojawia się wewnątrz pływające pudełko. Jeżeli klikniesz myszką na dowolne puste miejsce w tym kwadracie, tuż po lewej stronie zobaczysz ikona z trzema kropkami otwierająca opcje edycji.
Aby usunąć plik, możesz kliknąć „Usuń” bezpośrednio. Jeśli jednak chcesz zmienić jego wygląd, kliknij „Więcej opcji”, a otworzy się nowe okno dialogowe z opcjami dostosowywania. Tutaj możesz wybierz wcięcie pomiędzy niektórymi nagłówkami i innymi.
Czy można utworzyć spis treści w Dokumentach Google na Androidzie lub iOS?
Jeśli korzystasz z mobilnej wersji Dokumentów Google, ważne jest, aby pamiętać, że Na Androidzie nie można dodawać indeksów, ale na iOS można. Jest to dość dziwne, gdyż zarówno Docs, jak i Android są własnością Google.
Aby utworzyć spis treści w dokumencie Google Docs na urządzeniu z systemem iOS, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij przycisk z literą A i poziomą linią pod nim, który zobaczysz na górze ekranu. Oto jak można formatować tekst.
- Kliknij przycisk „+” u góry i wybierz opcję „Indeks”.
- Po utworzeniu indeksu możesz go edytować i usuwać tak samo łatwo, jak w wersji na komputery stacjonarne.
Już wiesz, że tworzenie indeksu w Dokumentach Google jest bardzo proste i szybkie. Wielką zaletą tego systemu jest to, że jedyne o co musimy się martwić to nadanie tekstowi właściwego formatu, ponieważ później Narzędzie odpowiada za utworzenie listy zawierającej sekcje i podsekcje. które stworzyliśmy. Dodatkową korzyścią, jeśli udostępniasz dokument czytelnikom online, jest to, że indeks zawiera hiperłącza do poszczególnych sekcji, dzięki czemu czytanie staje się szybsze, a Ty nie musisz tracić czasu na samodzielne tworzenie tych łączy. Bez wątpienia jest to bardzo przydatne narzędzie, którego zdecydowanie warto spróbować.