Ustawienie domyślnej drukarki PDF w systemie Windows oszczędza czas przy każdym tworzeniu dokumentu. Wybierając Microsoft Print to PDF jako domyślną drukarkę, każda aplikacja obsługująca drukowanie może konwertować pliki do formatu PDF bez żadnych dodatkowych czynności. Unikasz ręcznej zmiany drukarek i usprawniasz swój przepływ pracy.
Dodatkowo, jeśli Microsoft Print to PDF nie wyświetla się lub zgłasza błędy , istnieje kilka sposobów na jego włączenie, ponowną instalację lub naprawę (w Ustawieniach systemu Windows, Panelu sterowania, Funkcjach opcjonalnych, Menedżerze urządzeń, a nawet za pomocą wiersza poleceń (CMD) lub programu PowerShell). Przyjrzymy się wszystkim opcjom , a także uwagom dotyczącym bezpieczeństwa, zgodności z drukarkami fizycznymi oraz alternatywom dla systemów Windows, macOS i iPhone.
Czym jest usługa Microsoft Print to PDF i dlaczego warto ustawić ją jako domyślną?
Microsoft Print to PDF to wirtualna drukarka wbudowana w systemy Windows 10 i Windows 11, która umożliwia konwersję dowolnego dokumentu nadającego się do druku (Word, Excel, obrazy lub strony internetowe) do pliku PDF. Nie potrzebujesz żadnego dodatkowego oprogramowania , a funkcja działa z poziomu okna dialogowego drukowania w większości aplikacji.
W środowisku edukacyjnym i zawodowym format PDF jest bardzo praktyczny do pakowania treści bez zmiany formatu : prezentacje, notatki, umowy, faktury czy raporty można udostępniać niezawodnie i czytelnie. Format PDF jest powszechnie obsługiwany , więc jest bezpiecznym rozwiązaniem do przesyłania dokumentów.
System Windows oferuje dwie opcje wyboru domyślnej drukarki: system może automatycznie wybrać ostatnio używaną drukarkę lub użytkownik może ustawić konkretną drukarkę na stałe:
- Opcja A: Pozwól systemowi Windows zarządzać ustawieniami domyślnymi (ostatnio używanymi)Przejdź do Start > Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery. Upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru „Zezwól systemowi Windows na zarządzanie moją drukarką domyślną”. Spowoduje to, że Windows stanie się ostatnią drukarką, na której drukowałeś, jako drukarką domyślną, co może być wygodne, gdy przełączasz się między plikami PDF a drukarką fizyczną.
- Opcja B: Ustaw drukowanie Microsoft na PDF jako domyślneJeśli wolisz pozostawić to na stałe, odznacz to pole i przejdź do Drukarki i skanery > Microsoft Print to PDF > Ustaw jako domyślne. Możesz również użyć Panelu sterowania > Sprzęt i dźwięk > Wyświetl urządzenia i drukarki, kliknąć prawym przyciskiem myszy Microsoft Print to PDF i wybrać „Ustaw jako domyślne”. Zobaczysz zielony znacznik wyboru potwierdzający zmianę.
Jeśli masz problem ze znalezieniem ścieżki, otwórz stronę „Drukarki i skanery” bezpośrednio z menu Start. Po ustawieniu drukarki PDF każdy program drukujący bez monitu będzie korzystał z tego wyjścia.
Zainstaluj, włącz lub ponownie zainstaluj usługę Microsoft Print to PDF
Jeśli nie widzisz drukarki PDF na liście, funkcja ta jest prawdopodobnie wyłączona lub brakuje jej sterownika. Możesz ją włączyć lub ponownie zainstalować na kilka sposobów. Zacznij od Opcjonalnych funkcji systemu Windows , a jeśli to nie rozwiąże problemu, przejdź do instalacji ręcznej.
Aby włączyć tę funkcję w Funkcjach systemu Windows , wyszukaj „Funkcje systemu Windows” w pasku wyszukiwania. W oknie znajdź opcję „Drukuj do PDF firmy Microsoft”. Jeśli pole jest odznaczone, zaznacz je i kliknij OK; jeśli było już zaznaczone, odznacz je, kliknij OK, uruchom ponownie komputer, a następnie zaznacz ponownie, aby wymusić ponowną instalację. Po ponownym uruchomieniu funkcja powinna pojawić się w sekcji Drukarki i skanery.
Jeśli konieczna okaże się ręczna ponowna instalacja drukarek i skanerów , należy wykonać następujące kroki:
- Otwórz ustawienia.
- Przejdź do Urządzenia.
- Wybierz „Drukarki i skanery”.
- Jeśli pojawi się opcja Microsoft Print to PDF, ale nie będzie działać, usuń go za pomocą „Usuń urządzenie”.
- Następnie naciśnij „Dodaj drukarkę lub skaner”
- Wybierz „Drukarki, której szukam, nie ma na liście”
- Wybierz „Dodaj drukarkę lokalną lub sieciową z konfiguracją ręczną”.
- W porcie możesz wybrać PLIK: (Drukuj do pliku) lub port lokalny, taki jak 'KONFIGURACJA:'; w niektórych przypadkach zobaczysz 'PDF (Port lokalny)' jako ważną opcję.
Na ekranie sterowników wybierz „Microsoft” jako producenta i „Microsoft Print to PDF” jako drukarkę . Jeśli się nie pojawi, kliknij „Windows Update”, aby odświeżyć listę. Nadaj jej nazwę i zakończ . Drukarka wirtualna zostanie ponownie dodana.
Zaktualizuj sterownik z Menedżera urządzeń
Jeśli podejrzewasz, że sterownik jest nieaktualny, zaktualizuj go w Menedżerze urządzeń.
- Wyszukaj „Menedżera urządzeń”.
- Następnie rozwiń „Kolejki drukowania”.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy „Microsoft Print to PDF” i wybierz „Aktualizuj sterownik”.
- wybierać „Wyszukaj sterowniki automatycznie” dla systemu Windows, aby pobrać najnowszą dostępną wersję.
Jeśli system wskazuje, że jest już aktualny, wypróbuj metody ponownej instalacji opisane powyżej lub opcje aktywacji z poziomu wiersza poleceń opisane poniżej.
Włącz, wyłącz lub zainstaluj ponownie za pomocą CMD i programu PowerShell
Administratorzy i zaawansowani użytkownicy mogą wymusić włączenie lub wyłączenie tej funkcji z poziomu konsoli. Skorzystaj z tej opcji, jeśli interfejs graficzny zawiedzie lub chcesz zautomatyzować zadania. Uruchom te narzędzia jako administrator, aby uniknąć błędów uprawnień.
Z wierszem poleceń (CMD)
- Otwórz wyszukiwarkę, wpisz „cmd”, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Uruchom jako administrator”.
- Usługę bufora wydruku można najpierw zatrzymać za pomocą:
net stop spooler.- Aby wyłączyć tę funkcję:
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart. - Aby ponownie włączyć:
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices". - Aby usunąć zainstalowaną drukarkę:
printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".
- Aby wyłączyć tę funkcję:
Z PowerShellem
- Wyszukaj „PowerShell”, kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz „Uruchom jako administrator”.
- Aby wyłączyć tę funkcję:
Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Aby go aktywować:
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Możesz również bezpośrednio usunąć drukarkę za pomocą:
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".
- Aby wyłączyć tę funkcję:
Usuń, włącz lub wyłącz w Ustawieniach i Panelu sterowania
Jeśli wolisz interfejs graficzny , masz kilka opcji. W Ustawieniach (Windows + I) > Urządzenia > Drukarki i skanery kliknij „Microsoft Print to PDF” i „Usuń urządzenie” , aby je usunąć. Następnie możesz je ponownie dodać za pomocą kreatora.
W Panelu sterowania > Sprzęt i dźwięk > Wyświetl urządzenia i drukarki kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę , aby ją usunąć lub ustawić jako domyślną. Jeśli ją usuniesz, użyj opcji „Dodaj drukarkę” i wybierz z listy opcję Microsoft Print to PDF , aby ją przywrócić.
Alternatywnie, w Funkcjach systemu Windows (Appwiz.cpl > „Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows”), zaznacz lub odznacz opcję „Drukuj do pliku Microsoft PDF” w razie potrzeby, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję. Jeśli zmiana nie nastąpi natychmiast , uruchom ponownie Eksploratora, wyloguj się lub uruchom ponownie komputer.
Utwórz plik PDF bez użycia drukarki wirtualnej
Jeśli odinstalowałeś tę funkcję lub wolisz inną metodę, Word i reszta pakietu Office umożliwiają eksportowanie plików PDF za pomocą opcji „Zapisz jako”. To prosta metoda, która zachowuje oryginalne formatowanie dokumentu. Możesz również zapoznać się z naszym artykułem na temat konwersji plików JPG do PDF.
Istnieją również narzędzia internetowe , które konwertują pliki do formatu PDF poprzez proste przeciągnięcie i upuszczenie ich w przeglądarce. Są szybkie, ale pamiętaj o ochronie prywatności dokumentów przed ich przesłaniem do usług zewnętrznych.
Dodatkowa wskazówka i uwaga dotycząca forów
Jeśli podczas wyszukiwania trafisz na fora takie jak Reddit, prawdopodobnie zobaczysz powiadomienia o plikach cookie i polityce prywatności przed uzyskaniem dostępu do treści. Te strony wykorzystują technologie śledzenia , aby ulepszać swoje usługi i reklamy; nie ma to wpływu na ustawienia drukarki, ale warto o tym pamiętać, szukając tam poradników lub rozwiązań.
Dzięki wszystkim powyższym opcjom będziesz mieć pełną kontrolę nad usługą Microsoft Print to PDF : możesz ustawić ją jako domyślną, zainstalować ponownie, jeśli zniknie, zaktualizować jej sterowniki, zamienić ją z drukarkami fizycznymi, zastosować środki bezpieczeństwa, a nawet tworzyć pliki PDF na innych platformach, gdy zajdzie taka potrzeba. Jeśli coś pójdzie nie tak, masz do dyspozycji opcje graficzne i wiersza poleceń, aby przywrócić ją do działania bez przerywania pracy.
