onedrive to usługa przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Bardzo praktyczne narzędzie, z którego korzysta już wielu użytkowników, ale niewiele osób jest w stanie w pełni go wykorzystać. Aby uzyskać dostęp do jego pełnego potencjału, przedstawiamy Ci 10 wskazówek, jak uporządkować usługę OneDrive i zwiększyć jej wydajność.
Większość użytkowników zna już najprostsze funkcje OneDrive: zapisuj, synchronizuj i udostępniaj pliki z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Ponadto wiadomo, że dzięki temu narzędziu zarządzanie dokumentami i współpraca między użytkownikami w czasie rzeczywistym jest dzięki niemu łatwiejsze Integracja z Windowsem oraz w aplikacjach pakietu biurowego Microsoft 365.
Usługa OneDrive okazała się naprawdę przydatną usługą. Tyle za użytkownicy indywidualni którzy chcą mieć osobiste rozwiązanie do przechowywania firmy o różnych rozmiarach, które wymagają udostępniania i wspólnej pracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
Jego podstawowe funkcje i właściwości są dobrze znane. Dzięki przechowywanie w chmurze Możemy zapisywać dokumenty, zdjęcia, filmy i wszelkiego rodzaju pliki, do których będziemy mieli dostęp, kiedy tylko chcemy i z dowolnego miejsca. Z drugiej strony, automatyczna synchronizacja Dzięki temu możemy zawsze aktualizować kopię zapasową, co jest zawsze wygodne.
Oprócz tego OneDrive oferuje szyfrowanie danych i Funkcja skarbca osobistego w celu ochrony wrażliwych plików, co wymaga dodatkowego uwierzytelnienia.
Wskazówki dotyczące wydajnego korzystania z usługi OneDrive
Znajomość wszystkich możliwości i funkcji OneDrive jest dobra, ale możesz uzyskać o wiele więcej korzyści z tej usługi, jeśli nauczysz się mądrze z niej korzystać. Proszę bardzo 10 wskazówek dotyczących korzystania z OneDrive dzięki którym możemy osiągnąć znacznie więcej za bardzo niewiele:
1- Zachowaj racjonalną strukturę folderów
Pierwsza idea naszego dekalogu: porządek jest wszystkim, zwłaszcza, że gromadzimy coraz więcej plików. Aby zachować ten porządek i aby sprawa nie przejęła naszego OneDrive, jest to zalecane twórz foldery o jasnych i opisowych nazwach. Jednocześnie musimy organizuj nasze pliki w logiczne kategorie (lepiej być praktycznym niż oryginalnym), aby pomóc nam szybko znaleźć dokumenty, których szukamy.
2 – Używaj tagów i słów kluczowych
Jedną z wad OneDrive jest to, że nie ma natywnych etykiet. Pozytywne jest to, że nam to pozwala dodać słowa kluczowe do nazw plików (również w metadanych) według naszych własnych kryteriów. Ma to na celu ułatwienie przeprowadzenia określonych wyszukiwań.
3- Unikaj duplikatów plików
Jeśli plik nie jest dobrze zorganizowany, niezależnie od jego charakteru, łatwo jest popełnić błędy, takie jak powielanie lub powielanie plików. Możesz też mieć wiele kopii tego samego pliku. Aby tego uniknąć, należy służyć System wersjonowania OneDrive. Pozwoli nam to zachować jedną aktywną wersję, chociaż poprzednie wersje będą zawsze dostępne do wglądu. Bez wątpienia jedna z najlepszych wskazówek dotyczących korzystania z OneDrive.
4 – Automatyczna synchronizacja folderów
Wielu użytkowników nie zdaje sobie z tego sprawy OneDrive automatycznie synchronizuje najważniejsze foldery na naszym komputerze (lub te, które sami zdecydujemy). To gwarancja, że będziemy mogli przez cały czas mieć zaktualizowaną kopię zapasową Twoich ważnych plików.
5- Skonfiguruj szybki dostęp
W OneDrive mamy również taką możliwość skonfiguruj skróty które możemy dodać do plików lub folderów, które uważamy za najważniejsze lub do których najczęściej uzyskujemy dostęp. Dzięki temu zawsze będą dla nas dostępne w prostszy i bardziej bezpośredni sposób.
6- Efektywne korzystanie z wyszukiwarki OneDrive
Nie lekceważ możliwości tego narzędzia. Wyszukiwarka OneDrive jest naprawdę potężna i przydatna, gdy potrzebujemy szybko znaleźć dokumenty. Ponadto możemy filtrować wyszukiwania według nazwy, typu pliku, a nawet treści.
7- Regularnie opróżniaj kosz na śmieci
To jest rada dotycząca OneDrive, ale dotyczy ona również innych obszarów: musisz Pozbądź się niepotrzebnych plików, które bezsensownie zajmują miejsce. I od czasu do czasu opróżniaj kosz na śmieci. W ten sposób będziemy mogli zwolnić miejsce, dzięki czemu nasze miejsce będzie zawsze aktualne.
8- Włącz funkcję „Pliki na żądanie”.
Praktyczna opcja, która daje nam interesującą zaletę: możemyZobacz wszystkie nasze pliki w Eksploratorze, tak aby nie zajmowały one miejsca lokalnego, pobierając za każdym razem tylko to, co jest potrzebne. Na żądanie użytkownika.
9 – Współpracuj w czasie rzeczywistym
Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym w OneDrive są naprawdę praktyczne, szczególnie w niektórych przypadkach lub w przypadku niektórych profili użytkowników. Na przykład możesz udostępniać pliki z grupą przyjaciół lub współpracowników, przypisując odpowiednie uprawnienia decydować, kto może je edytować i kto jest upoważniony jedynie do ich przeglądania.
10- Skarbiec osobisty OneDrive
Ostatnią z naszych wskazówek dotyczących korzystania z usługi OneDrive w celu maksymalnego wykorzystania tej usługi jest korzystanie z magazynu osobistego. Funkcję tę możemy opisać jako rzeczywistą bezpieczny w którym przechowujesz najdelikatniejsze pliki. Jego dodatkowa warstwa bezpieczeństwa, z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym, jest gwarancją, że wszystko będzie bezpieczne.