Chcesz poznać najlepsze triki w Microsoft OneNote , aby w pełni wykorzystać możliwości tej aplikacji? Dziś przedstawiamy 10 z nich, które pozwolą Ci korzystać z tego narzędzia jeszcze wydajniej.
Zacznij robić notatki i poprawiaj swoją efektywność w najprostszy sposób. Poznaj dogłębnie aplikację Microsoft i odkryj najlepsze triki.
Co to jest Microsoft OneNote?
Jeśli jeszcze z niego nie korzystałeś, oto krótki przegląd wszystkiego, co oferuje to narzędzie. To aplikacja, która pozwala robić notatki, organizować, zapisywać i udostępniać informacje. Wszystko to ma na celu poprawę Twojej produktywności w środowisku akademickim lub zawodowym.
Wśród jego kluczowych funkcji powinieneś wiedzieć, co następuje:
- Cyfrowy notatnik. Narzędzie to porządkuje informacje w formie cyfrowych notatników, które można klasyfikować według określonego celu.
- Sekcje i strony. W każdym notatniku możesz tworzyć sekcje i strony, które pomogą Ci posegmentować i uporządkować zapisywane informacje i dane.
- Interfejs Notatnika. Jego interfejs przypomina klasyczny notatnik. Możesz pisać odręcznie, wklejać obrazy, nagrywać dźwięk... Dzięki temu tworzenie notatek jest bardzo wszechstronne i można je dostosowywać.
- Synchronizacja w chmurze. Ponieważ nie mogło być inaczej, OneNote automatycznie synchronizuje się z OneDrive, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do swoich notatek w dowolnym miejscu i czasie.
- Współpraca w czasie rzeczywistym. Z tym samym notebookiem może pracować jednocześnie kilka osób, co ułatwia współpracę.
Najlepsze triki Microsoft OneNote
Jeśli znasz już to narzędzie, czas nauczyć się go używać jak prawdziwy profesjonalista. Dzięki tym 10 wskazówkom, które dla Ciebie zebraliśmy, staniesz się profesjonalistą.
Utwórz grupę sekcji
Zorganizuj informacje w grupach sekcji, aby zachować jednorodną strukturę i ułatwić nawigację między notatnikami.
Aby utworzyć grupę sekcji, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz aplikację i notatnik, w którym chcesz uporządkować sekcje.
- Znajdź sesje, które chcesz zgrupować.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich i wybierz „Utwórz grupę sekcji”.
- Nadaj nazwę grupie sekcji.
Dzięki tej formule można uporządkować dużą ilość informacji w bardziej spójny i prosty sposób, co ułatwia dostęp do nich i przeglądanie ich.
Chroń, koloruj i udostępniaj swoje sekcje
Aby zwiększyć swoją prywatność, zwłaszcza jeśli udostępniasz notatniki innym osobom, możesz zabezpieczyć sekcje hasłem . Dzięki temu masz pewność, że tylko Ty będziesz mieć dostęp do konkretnej sekcji.
Aby łatwiej identyfikować zawartość każdej sesji, możesz przypisać jej określony kolor. Stwórz własny kod, aby znacznie ułatwić nawigację po wszystkich zapisanych treściach.
Aby przyspieszyć pracę, nie wahaj się udostępnić innym osobom określone sekcje, które zawierają interesujące ich informacje.
Użyj narzędzi do formatowania tekstu
Tworząc dokument w programie Word, często korzystasz z narzędzi formatujących, aby wyróżnić określone fragmenty tekstu, na przykład pogrubienie, podkreślenie, kursywę lub zwiększenie rozmiaru lub koloru czcionki.
Jedną z najprzydatniejszych sztuczek w programie Microsoft OneNote jest świadomość, że można również korzystać z narzędzi do formatowania tekstu podczas tworzenia treści w programie. Dzięki temu przeglądając notatki, szybciej znajdziesz szczególnie ważne informacje.
Użyj tagów w notatkach, aby uporządkować swoje strony
Tagi znacznie ułatwią organizowanie, klasyfikowanie i wyszukiwanie treści . Najpierw stwórz własny kod tagowania, aby identyfikować określone informacje lub dane.
Następnie sklasyfikuj informacje na podstawie kodu znacznika, a gdy będziesz potrzebować czegoś konkretnego, wystarczy, że wyszukasz ten znacznik , aby wyświetlić wszystkie informacje nim wyróżnione.
Narysuj lub napisz odręcznie na stronie
Jeśli pracujesz na urządzeniu dotykowym, możesz korzystać z funkcji pisma odręcznego lub dodawać adnotacje na stronach.
W ten sposób będziesz pracować znacznie szybciej i z dodatkowymi korzyściami. OneNote rozpoznaje pismo odręczne i konwertuje je na tekst edytowalny , co pozwala na wydajniejszą i bardziej profesjonalną pracę z notatkami.
Zadokuj program OneNote na pulpicie
Jeśli na urządzeniu masz zainstalowanych wiele aplikacji, znalezienie tej, której potrzebujesz, nie zawsze jest tak szybkie, jak byś chciał. Aby zapobiec temu problemowi podczas robienia lub przeglądania notatek, skonfiguruj aplikację OneNote tak, aby była zawsze widoczna na pulpicie.
Dzięki bezpośredniemu dostępowi do tej aplikacji Twoje notatki będą zawsze pod ręką, kiedy tylko będziesz ich potrzebować.
Pobierz tekst z obrazów
Narzędzie Microsoftu potrafi wyodrębnić tekst z obrazów. Na przykład, jeśli masz dokument papierowy, możesz zrobić jego zdjęcie i pozwolić aplikacji wyodrębnić tekst, aby móc bezpośrednio z nim pracować.
Jest to jedna z najciekawszych sztuczek Microsoft OneNote, ponieważ pozwala zaoszczędzić dużo czasu.
Zintegruj listę zadań z Outlookiem
Jeśli korzystasz z poczty e-mail firmy Microsoft , możesz zintegrować zadania programu OneNote z programem Outlook . Dzięki temu łatwiej będzie Ci śledzić wszystkie zadania do wykonania.
Ustaw własną autokorektę
Każdy z nas ma swój własny styl pisania i jest świadomy błędów gramatycznych i ortograficznych, które popełniamy nieświadomie. Aby poprawić jakość swojej pracy i przyspieszyć korektę, skonfiguruj w programie OneNote funkcję autokorekty, która automatycznie poprawia typowe błędy pisarskie.
Wyślij zawartość strony e-mailem
Jeśli są osoby, które nie mają dostępu do Twojego notesu, możesz udostępnić im określone informacje, wysyłając im zawartość strony bezpośrednio z programu OneNote.
Te wskazówki dotyczące programu Microsoft OneNote usprawnią Twoje doświadczenie, zwiększając jednocześnie Twoją codzienną wydajność i produktywność. Wprowadź je w życie, a wkrótce zauważysz, o ile bardziej się rozwijasz.